Termine & Beteiligte

IM DETAIL

Stammdaten und Termine, ein System.

Beteiligte als Stammdaten, nicht als Tipparbeit.

Banken, Behörden, Verwalter, wiederkehrende Mandanten: Einmal erfasst, stehen sie jedem neuen Vorgang zur Verfügung, mit geprüften Daten und Historie.

Stammdaten mit Herkunft und Stand
Änderungen wirken auf neue Vorgänge, nie rückwirkend still
Dubletten werden erkannt und zusammengeführt

Stammdaten

Sparkasse Bergstraße12 Vorgänge

Hausverwaltung MerzAnschrift aktualisiert

Termine, die sich selbst eintragen.

Mandanten buchen Beurkundungs- und Besprechungstermine online, in den Fenstern, die Sie freigeben. Vorlaufzeiten, Puffer und Termindauer je Urkundenart bestimmen Sie.

Buchung nur in freigegebenen Fenstern
Dauer und Vorlauf je Termin-Art konfigurierbar
Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus

Terminbuchung

Beurkundung Kaufvertrag · 60 Min.Gebucht · Do 10:00

Erinnerung an BeteiligteGeplant · 24 h vorher

Der Termin kennt seinen Vorgang.

Eine Buchung legt den Vorgang an oder verknüpft sich mit dem bestehenden, samt Beteiligten aus den Stammdaten. Ihr Kalender bleibt führend; NotarFlow trägt zu, statt zu übernehmen.

Termin verknüpft Beteiligte, Datenblatt und Unterlagen
Kalender-Abgleich mit Ihrem bestehenden Kalender
Absagen und Verschiebungen laufen strukturiert

Termin · Do 10:00

Vorgang UR-AnlageVerknüpft

Datenblatt an BeteiligteVersandt

FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Ersetzt das meinen Kanzlei-Kalender?

Nein. Ihr Kalender bleibt führend; NotarFlow bucht in freigegebene Fenster und gleicht ab. Ohne Schnittstelle arbeiten Sie mit dem NotarFlow-Kalender parallel.

Können Mandanten jeden Termin buchen?

Nur die Termin-Arten und Fenster, die Sie freigeben. Beurkundungen können Sie auf Anfrage-Basis stellen, sodass Ihr Team bestätigt.

Was passiert mit den Stammdaten beim Datenschutz?

Sie liegen auf Ihrer Instanz, im Haus oder im deutschen Rechenzentrum, und nirgendwo sonst. Löschkonzepte sind Teil der Einrichtung.

Einmal erfasst. Überall verwendet.

Stammdaten und Termine, ein System.

Beteiligte als Stammdaten, nicht als Tipparbeit.

Termine, die sich selbst eintragen.

Der Termin kennt seinen Vorgang.

Kurz beantwortet.

2.499 € im Monat je Notar.