SCHULUNG

Vom ersten Klick bis zum kompletten Fall.

Kurze Videos statt dicker Handbücher: jedes Kapitel zeigt einen Arbeitsschritt am echten System, in wenigen Minuten. Die Schulung ist Teil jeder Einführung und bleibt für Ihr Team jederzeit abrufbar, auch für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

DIE KAPITEL

Vom ersten Anmelden bis zu den Modulen.

Kurze Kapitel, aufgenommen am echten System, gesprochen in Ruhe. Gezeigt wird der aktuelle Entwicklungsstand der Oberfläche; Kapitel sechs gibt den Überblick über die weiteren Module; vertiefende Kapitel entstehen mit deren Einführung.

1

Erste Schritte

Anmelden, die vier Bereiche der Oberfläche, ein Vorgang im Überblick: Leiste, Eingang, Ansicht, Arbeitsspalte.

0:43 Min.
2

Dokumente & Eingang

Dateien hereinziehen, Scans und PDF, was das System erkennt und wie unlesbare Seiten markiert werden.

0:38 Min.
3

Prüfen mit Herkunftssprung

Der wichtigste Handgriff: Klick auf einen Wert, Sprung an die Stelle im Dokument, Konfidenz und „zwei Quellen" lesen.

0:47 Min.
4

Freigabe & Zurückweisen

Lücken verstehen, freigeben oder mit Pflicht-Begründung zurückweisen, und wie jede Entscheidung im Protokoll des Vorgangs landet.

0:43 Min.
5

Fristen & Vollzug

Die Fristen-Ampel mit Überfällig-Stufe lesen, die Vollzugskette mit ihrem Fälligkeits-Gate verstehen und sehen, wie der Posteingang Rückläufe zuordnet.

0:54 Min.
6

Weitere Module im Überblick

Wissensbasis-Suche mit Fundstellen, Verwahrungs-Checkliste, GwG-Prüfung, Termine und Beteiligte sowie das Nachlassverzeichnis als eigener Vorgangstyp.

1:00 Min.
7

Der komplette Durchlauf

Ein Fall von A bis Z: Termin und Stammdaten, Vorgang und Unterlagen, Prüfung mit Herkunftssprung, Entscheidung mit Begründung, Vollzugskette mit Fälligkeits-Gate, Posteingang, Verwahrung, GwG, Fristen und Schlussrechnung.

2:10 Min.
8

Der Assistent

Eine Frage im Chat, der Skill wird sichtbar ausgeführt, die Kostenrechnung kommt auf den Cent aus der Gebühren-Engine, und das PDF liegt unter „Erzeugt" — mit Quelle und Protokoll, ohne dass etwas das Haus verlässt.

1:34 Min.
DARÜBER HINAUS

Wenn Videos nicht reichen.

Gibt es auch eine Schulung vor Ort?
Ja: ein Tag im Notariat, am eigenen System, mit echten Vorgängen, für 1.999 € pro Tag. Für die meisten Teams reichen die Videos plus der Probelauf während der Einführung.
Was ist mit neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern?
Die Kapitel bleiben dauerhaft abrufbar. Neue Teammitglieder arbeiten sie in wenigen Minuten durch und sind startklar.
Wie lange dauert es, bis das Team sicher arbeitet?
Die Bedienung folgt einem Muster: links lesen, in der Mitte prüfen, rechts entscheiden. In der Einführung läuft ein Probelauf mit echten Vorgängen; danach ist der Herkunftssprung Routine.
DEMO

Sehen Sie das System, bevor Sie es lernen.

30 Minuten, ein echter Vorgang. Die Schulung danach ist kürzer, als Sie denken.

Antwort in der Regel am selben Werktag.