Vollzug & Fristen — NotarFlow

IM DETAIL

Die Kette läuft. Sie entscheiden an den Toren.

Vollzugsketten je Urkundenart.

Für jede Urkundenart ist hinterlegt, was nach der Beurkundung zu geschehen hat. Beim Grundstückskauf: Vormerkung beantragen, Grunderwerbsteuer anzeigen, Vorkaufsrecht anfragen, Löschungsunterlagen anfordern. Jedes Anschreiben liegt vorbereitet in der Freigabe.

Ketten werden mit Ihnen definiert und von Ihnen freigegeben
Bedingte Schritte je nach Fall, etwa Verwalterzustimmung bei Wohnungseigentum
Fälligkeit wird erst mitgeteilt, wenn alle Voraussetzungen belegt sind

Erstvollzug · Kaufvertrag

AuflassungsvormerkungBeantragt

GrESt-Anzeige FinanzamtVersandt

Vorkaufsverzicht GemeindeWartet

FälligkeitsmitteilungGate · 3 von 4 belegt

Der Fristen-Wächter schläft nicht.

Gesetzliche Fristen und Wiedervorlagen laufen als Ampel über alle Vorgänge: die zwei Wochen der Grunderwerbsteuer-Anzeige, die vierzehn Tage bis zum Verzeichnis-Eintrag, Ihre eigenen Wiedervorlagen.

Eine Queue über alle Vorgänge, sortiert nach Dringlichkeit
Überfällig, bald fällig, offen: auf einen Blick
Der Vorgangsstand liefert jederzeit belastbare Statusauskünfte

Fristen · alle Vorgänge

UVZ-Eintrag · UR 479/2026Frist in 2 Tagen

GrESt-Anzeige · UR 482/2026Frist in 9 Tagen

Wiedervorlage Bank · UR 471/2026Erledigt

Rückläufe finden ihren Vorgang von selbst.

Löschungsbewilligung der Bank, Vorkaufsverzicht der Gemeinde, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts: Der Posteingang erkennt, was zurückkommt, ordnet es dem wartenden Schritt zu und schaltet die Kette weiter.

Zuordnung über Aktenzeichen, Grundbuchstelle und Beteiligte
Mehrdeutige Post landet in einer Zuordnungs-Queue, nicht im falschen Vorgang
Keine Frist wird still weitergeschaltet: unsichere Fälle entscheidet ein Mensch

Posteingang · heute

Löschungsbewilligung VolksbankUR 482/2026 zugeordnet

Schreiben ohne AktenzeichenZuordnung prüfen

Versendet wird nur, was Sie freigeben.

Jedes vorbereitete Anschreiben, jeder Antrag wartet in der Freigabe-Ansicht. Sie sehen Empfänger, Inhalt und Anlass, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Ein Protokoll hält jede Entscheidung fest.

Kein automatischer Versand, in keinem Fall
Zurückweisen mit Begründung führt zur Korrektur, nicht ins Leere
Schlussrechnung am Ende der Kette nutzt die GNotKG-Engine

Freigabe · offen

Eigentumsumschreibung beantragenWartet auf Freigabe

Vollzugsnachricht an KäuferWartet auf Freigabe

FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Woher kennt NotarFlow unsere Abläufe?

Die Vollzugsketten werden bei der Einführung mit Ihnen aufgenommen und von Ihnen freigegeben. Das System erfindet keine Schritte; es führt die Kette aus, die Sie bestätigt haben.

Funktioniert das auch mit Papierpost?

Ja. Eingescannte Papierpost wird lokal gelesen und zugeordnet wie elektronische Rückläufe. Ein zentraler Scan-Eingang genügt.

Was passiert, wenn ein Rücklauf nicht zuzuordnen ist?

Er landet in einer Zuordnungs-Queue mit Kandidaten-Vorschlägen. Zugeordnet wird von Ihrem Team, nicht vom Zufall. Erst danach schaltet die Kette weiter.