TECHNOLOGIE, AUF DIE NOTARFLOW BAUT
Open Source und deutsche Infrastruktur, bei Ihnen betrieben
Ollama
PostgreSQL
pgvector
Docker
pdf.js
Hetzner
NotarFlow nimmt Ihrem Notariat die wiederkehrende Arbeit ab: vom Datenblatt über Entwurf, Kostenrechnung und Vollzug bis zu Verwahrung und GwG. Sie prüfen und geben frei. Betrieb bei Ihnen im Haus oder im deutschen Rechenzentrum, nie in einer US-Cloud.
Jeder Baustein arbeitet auf demselben Vorgang: einmal ausgelesen, überall verwendet. Vom Entwurf bis zur Schlussrechnung wird nichts doppelt eingegeben. Die Bausteine sind einzeln buchbar, Abrechnung pro Notar.
NotarFlow liest Datenblätter, Grundbuchauszüge und Schreiben, füllt Ihre eigenen Vorlagen und rechnet die Kosten nach GNotKG. Jeder Wert zeigt seine Herkunft: ein Klick springt an die Stelle im Dokument.
Vom Erstvollzug bis zur Eigentumsumschreibung: NotarFlow kennt die Kette, bereitet jedes Anschreiben vor und wacht über die Fristen. Rückläufe werden erkannt und dem Vorgang zugeordnet.
Dokumente per Scan, E-Mail oder Rechtsverkehr, ein ausgefülltes Online-Datenblatt oder eine Terminbuchung: NotarFlow ordnet zu und legt den Vorgang an.
Entwurf, Kostenrechnung, Verzeichnis-Vorschlag und Vollzugsschritte entstehen aus einer einzigen Auslesung. Jeder Wert trägt Herkunft und Konfidenz.
Alles landet in einer Freigabe-Ansicht. Nichts wird versendet, eingetragen oder berechnet, bevor Sie es freigegeben haben.
Ollama
PostgreSQL
pgvector
Docker
pdf.js
Hetzner
NotarFlow ist für Berufsgeheimnisträger gebaut. Nicht als Zusicherung im Kleingedruckten, sondern als Architektur.
NotarFlow läuft auf einem Server in Ihrem Notariat oder in einem dedizierten deutschen Rechenzentrum. Die Sprachmodelle laufen lokal mit, nicht bei einem Anbieter.
Keine Mandantendaten an OpenAI, Google oder andere Drittanbieter. Was das System liest, verlässt Ihre Infrastruktur nicht.
Kein Fremdzugriff auf Akteninhalte, Verpflichtung aller beteiligten Personen, Protokoll über jede Freigabe. Die Architektur folgt dem Berufsrecht, nicht umgekehrt.
Jeder Entwurf, jede Rechnung, jedes Anschreiben wartet auf Ihre Freigabe. Automatisch versendet wird nichts.
30 Minuten, ein Grundschuld-Fall vom Posteingang bis zur Freigabe. Danach wissen Sie, ob das System zu Ihrem Notariat passt.
Antwort in der Regel am selben Werktag.